El Alcalde de Cáceres, José María Saponi, ha manifestado que en este archivo se recoge gran parte de la historia de Cáceres, y han creído conveniente que pase a ser conocido por todos los ciudadanos.
Para ello el archivo bibliográfico será guardado en el Palacio de la Isla, donde podrá ser consultado, y en la Sala Municipal de Exposición Permanente, se habilitará una sala que llevará el nombre de Juan Ramón Marchena donde se expondrán reproducciones de sus fotografías.
Juan Ramón Marchena ejerció de jefe de protocolo del Ayuntamiento de Cáceres de 13 Alcaldes, dedicando parte de su vida al coleccionismo, y su archivo recoge la historia y la intrahistoria de Cáceres en sus últimos cien años.
Concretamente el archivo consta de mas de 4.300 imágenes, 600 libros y monográficos de Cáceres y 540 documentos extremeños.
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